Toplantı masası seçiminde katılımcı sayısı, oda geometrisi ve görüntü-ses teknolojileri belirleyicidir. Kablo kapakları, masa altı tavalar ve entegre priz modülleri toplantı akışını kesintisiz kılar. Oval veya yuvarlak formlar iletişimi yumuşatırken, dikdörtgen formlar hiyerarşiyi belirginleştirir.
Her katılımcı için yeterli diz ve dirsek boşluğu bırakılmalıdır. Sunum ekranı görüş açısı ve kameranın konumu, hibrit toplantılarda önem taşır.
Yansıma ve yankıyı azaltan yüzeyler, toplantı akustiğini iyileştirir. Aydınlatma kamaşmayı önlemeli, konuşmacı yüzlerini eşit aydınlatmalıdır.
İlgili: Yönetici Mobilyaları, Ofis Sehpası.